Создай свою инфоструктуру!

Александр Иванов, http://mosaicinfo.ru
Вступление

Люди любят классифицировать, коллекционировать, составлять таблицы, реестры. Кто-то использует для этого тетрадь, кто-то – карточки, кто-то Excel. У каждого способа есть свои преимущества.

Предлагаемый Вашему вниманию способ позволит не только искать, изучать, но и просто выбирать нужный предмет, если известно, что от него требуется.

Инфоструктура может быть посвящена любому роду деятельности и содержать любые предметы. Например, кто-то хочет создать классификатор книг, документов, кто-то - справочник электроники, компьютеров, кто-то - коллекцию картин, марок. Пожалуйста. Вы можете сами придумать и воплотить свою инфоструктуру в общей Инфотеке.

Системное название целой инфоструктуры – каталог. Это название в основном и будет использоваться далее. В этой статье я покажу основные принципы и приемы, которые вам пригодятся.

Права доступа

Каталог может быть личным (только для себя и друзей), общим (виден всем пользователям и гостям сайта), открытым (любой пользователь сайта может добавлять туда описания).

Предназначение

Первое, что нужно сделать, это понять, для чего вы создаете инфоструктуру. Допустим, у вас свой мебельный магазин, и Вы хотите заинтересовать потенциальных покупателей, предлагая возможность подобрать разные предметы так, чтобы они сочетались по цвету, материалу, размеру.

Название каталога

Название должно коротко и точно отражать содержание. Например, если вы делаете справочник шкафов с общим доступом, то не следует его называть каталогом мебели. Личные инфоструктуры, создаваемые для себя, вы можете называть как угодно.

Названия каталогов подчиняются следующим правилам уникальности. Для открытых и общих каталогов не может быть двух одинаковых названий в пределах всей инфотеки. Названия личных каталогов уникальны в пределах их автора.

Предметы

В своем справочнике мебели вы можете описать любые предметы, которые относятся к мебели. Ничего страшного, если в этом справочнике будут ручки и ножки в незначительном количестве. Но не увлекайтесь. Если их слишком много, то лучше составить отдельный реестр фурнитуры, а назвать его так, чтобы было понятно, что фурнитура в нем - основное.

Хотя есть возможность добавить несколько предметов в одно описание, основная концепция предусматривает в каждом описании один предмет. Рекомендую пока придерживаться ее. В дальнейшем, когда вы будете хорошо представлять, как составляются и используются инфоструктуры, вы сами решите, что лучше.

Свойства предметов

Набор свойств каждого предмета должен отвечать назначению каталога. Это должны быть такие свойства, которые интересуют ваших клиентов и которые позволят сравнивать, группировать и выбирать предметы.

Предположим, шкаф. Выпишите или мысленно выберите свойства: Производитель, Название, Серия, Материал, Цвет, Ширина, Длина, Высота, Количество дверей.

Некоторые свойства могут быть названы по-другому, но здесь нужно учесть следующее: покупателям эти названия должны быть привычны. Эти названия должны согласовываться с названиями уже существующих в базе свойств аналогичных предметов. Например, если вместо Высоты вы напишите Рост, то покупателю понадобится недюжинная смекалка, чтобы сообразить, что имеется в виду. Однако здесь нет жестких ограничений. Время и практика покажут, какие названия правильнее.

Создание каталога и первого описания

В системе нет специальной функции «Создать каталог». Он создается автоматически, когда вы сохраняете первое описание.

Введите название нового каталога.

Для ввода названия нового каталога: а) нажмите мышкой на поле справа от заголовка Каталог; б) введите название (если оно новое, то список станет пустым); в) нажмите на кнопку [+].

Добавьте предмет:

Для добавления предмета: а) нажмите мышкой на заголовок Предмет; б) введите название предмета; в) нажмите на кнопку [+].

Новый предмет в новом каталоге будет выглядеть так:

Добавьте свойства:

Для добавления свойств: а) нажмите мышкой на кнопку «Добавить свойство»; б) введите название свойства; в) нажмите на кнопку [+].

Введите значения свойств:

Для введения значений: а) нажмите мышкой строчку с нужным свойством; б) введите значение (обратите внимание на заголовок списка, в который вы вводите значение, он должен повторять название свойства); в) нажмите на кнопку [+].

Иногда может понадобиться добавить дополнительное значение или изменить значение свойства. Для этого снова нажмите на строку с нужным свойством.

Введите другое значение свойства в строку ввода, нажмите кнопку [+]. Снимите отметку с тех значений, которые вам не нужны (нажатием мыши на соответствующее значение) и нажмите кнопку [Ok].

Если вы заранее знаете, что значений будет несколько, и хотите, чтобы список остался открытым после ввода первого значения, то в момент нажатия кнопки [+] удерживайте на клавиатуре клавишу Ctrl. Вместо [+] на экране можно нажимать клавишу Enter на клавиатуре.

Получается следующее:

Для добавления текста нажмите на заголовок Текст. В тексте вы можете сообщить дополнительную информацию или указать ссылку на ваш сайт.

Для добавления фото нажмите на заголовок Фото. Затем вы можете выбрать картинку, находящуюся в папках на локальном компьютере с помощь кнопки «Обзор» или взять фото из Интернета путем вставки ссылки на файл:

Обратите внимание на то, что это должна быть ссылка на файл в графическом формате, но НЕ ссылка на страницу, на которой находится изображение вашего предмета. Если вы пользуетесь браузером Chrome, то вместо ссылки можно скопировать само изображение («Копировать картинку») и вставить в нижний прямоугольник («Вставить»).

При добавлении фото из Интернета помните, что у каждого фото есть автор, поэтому будьте внимательны в отношении авторских прав.

Метки можно не указывать. Они нужны для служебных целей, для группировки описаний по каким-либо не связанным с предметом признакам, для распознавания одинаковых описаний в таблице «Мои описания».

Метки - это информация, вынесенная за рамки списка свойств. Вы можете использовать ее в фильтре просмотра (куплю, продам) или для распознавания собственных описаний (требует доработки, проверено и т.д.).

Сохранить описание можно в любой момент, когда активна кнопка «Сохранить». После этого Вы можете вернуться и исправить то, что вас не устраивает. Вы можете создать новое описание, а старое потом удалить. За содержание своего каталога полностью отвечаете вы, если оно не противоречит правилам сайта.

Правка описания

В готовое описание можно вносить изменения. Можно добавить, удалить предмет, свойство, значение, текст. Для удаления предмета необходимо нажать на крестик, расположенный в правом углу рамки напротив названия предмета. Удалить свойство можно, нажав на крестик в строке с нужным свойством.

Чтобы удалить значение свойства, необходимо открыть список значений, нажав на строку с нужным свойством, затем снять отметку, нажав на нужное значение, затем нажать кнопку [Ok].

Бывает ситуация, когда надо изменить значение. Для этого нужно сделать следующее. Открыть список «Выбранные» значений нужного свойства и, удерживая клавишу Ctrl, нажать на неправильное значение. Отметка снимется, а его текст скопируется в строку набора, где можно внести исправления, затем нажать [+] и [Ok]. По сути это равносильно тому, как вы удаляете неправильное значение и добавляете правильное.

Наборы свойств

При сохранении описания предмета можно сохранить набор свойств по умолчанию, чтобы при создании следующего описания такого же предмета не вводить весь набор свойств заново.

Для этого перед тем, как нажать кнопку «Сохранить», должна быть установлена галочка «Запомнить набор свойств». Также в дополнительной таблице должна быть установлена галочка напротив каждого наименования, набор свойств которого вы хотите использовать, как шаблон.

Необходимо также обратить внимание на поле «при просмотре N свойств». Это первые N свойств, которые будут видеть пользователи у предметов этого каталога в режиме ПРОСМОТР, где N – это целое число, желательно от 0 до 7.

Если вам необходимо переместить какое-либо свойство в списке, то можно воспользоваться возможностью перемещения свойств вверх по таблице. Удерживая Ctrl, необходимо нажать на название свойства. При этом оно переместится на одну строчку вверх.

Списки

При добавлении предмета в следующее описание можно выбирать предмет из списка при условии, что подобные предметы в этот каталог уже вводились. В этом случае набор свойств будет введен автоматически в соответствии с сохраненным шаблоном.

Если в каталоге есть несколько предметов с разными значениями какого-либо свойства, то при добавлении значений этот список будет доступен. В этом случае значение можно выбирать из списка.

Значение-ссылка

Иногда при создании дерева каталогов или перекрестных каталогов необходимо использовать значение-ссылку на другое описание, другой каталог, другой сайт. Для связывания значения со ссылкой необходимо сделать следующее.

Открыть список значений «Выбранные»:

Удерживая клавишу Alt, нажать на нужное значение. Появится рамка для ввода адреса URL:

Вы можете просто ввести нужный адрес URL или запомнить одну или несколько ссылок для последующего добавления к таким же значениям.

Для запоминания списка ссылок необходимо выбрать команду «Редактировать список» в нижнем левом углу рамки. Эта команда доступна только для шаблонных свойств и существующих значений. Составьте список в соответствии с Примером, который вы увидите при первом редактировании:

Каждая ссылка должна быть на отдельной строке. Если ссылка не помещается в строку, это не страшно, главное, чтобы после нее вы ввели перевод строки клавишей Enter. Название ссылки не обязательно. Обозначение протокола в URL (http://) обязательно. После добавления необходимо «Сохранить» список. Список будет сохранен незамедлительно и независимо от того, будет ли впоследствии сохранено описание.

При добавлении в описание новых свойств или значений Вы не можете редактировать список ссылок. Однако Вы можете сохранить описание и «Запомнить набор свойств», а затем вернуться к созданию списка ссылок.

Простой способ ввода значения, которое будет отображаться со ссылкой, заключается в использовании одного из следующих форматов:

  • <Значение> http://www.domain.zone
  • Значение <http://www.domain.zone>

Следует обратить внимание на то, что ссылка следует после названия значения и должна иметь префикс протокола (например, http://).

Ссылки в тексте

В поле «Текст» описания можно добавлять ссылки, придерживаясь следующих правил.

URL распознается автоматически по аббревиатуре протокола (http://, https://). Строкой URL в данном случае считается набор символов до ближайшего пробела или перевода строки. При этом точка или запятая на конце строки URL игнорируется.

Допускается использование тега [url][/url] следующим образом.

  • [url]www.domain.zone[/url]
  • [url=www.domain.zone]Один текст[/url]
  • [url www.domain.zone]Другой текст[/url]

В случае тега [url] аббревиатура протокола будет добавлена автоматически.

Переименование каталога

Если вы хотите изменить название своего каталога, то необходимо воспользоваться функцией «Каталоги», ссылка на которую имеется в списке «Мои записи» пользовательского меню:

Выберите каталог, а затем команду «Переименовать»:

Изменение вступит в силу после сохранения.

Применение фильтра

Применение фильтра – это то, для чего структурируется описание предметов. При составлении описания необходимо четко осознавать, что оно создается таким способом для того, чтобы потом ваш клиент мог видеть, какие у предмета есть свойства, какие значения возможны у этого свойства и, выбирая нужные значения, находить нужный предмет.

Выбрав ваш каталог и, например, «Количество дверей», можно будет увидеть, какие при этом могут быть материалы и цвета. А, выбрав нужные значения, можно будет увидеть, какие модели их имеют.

Клонирование описания

При создании каталога, в котором значения некоторых свойств одних моделей совпадают со значениями свойств других моделей, бывает легче создать копию описания, а затем исправить отличающиеся свойства. Для этого необходимо открыть готовое описание для «Правки» и нажать на номер описания. При этом появится красная буква К:

В этом случае после исправления значений свойств (см. главу «Правка описания») и нажатия на кнопку «Сохранить» будет создано новое описание с теми свойствами и значениями, которые вы ввели.

Будьте внимательны. Не забывайте проверить и исправить все свойства, которые отличаются, ради полного соответствия описания предмету.

Alexander Ivanov
© 2010-2017 Axdr
Презентация Схема сайта